Relacja z uroczystości uruchomienia nowej platformy usług bibliotecznych.
11 grudnia 2024 roku w Bibliotece Głównej Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie miała miejsce uroczysta gala z okazji uruchomienia nowoczesnego systemu bibliotecznego Alma Ex Libris oraz multiwyszukiwarki Primo VE. Nowa platforma została udostępniona społeczności AGH 27 listopada 2024 roku, po wielu miesiącach intensywnych przygotowań i prac wdrożeniowych.
Implementacja systemu Alma Ex Libris, jednego z najbardziej zaawansowanych rozwiązań w zarządzaniu zasobami bibliotecznymi na świecie, wprowadziła nową jakość w organizacji pracy Bibliotek AGH oraz przyniosła znaczące udogodnienia dla użytkowników. Dzięki integracji wszystkich zasobów – od tradycyjnych książek i czasopism, poprzez kolekcje cyfrowe, aż po zasoby elektroniczne, zarówno subskrybowane, jak i dostępne publicznie – korzystanie z biblioteki stało się bardziej intuicyjne i efektywne.
Wyjątkowe wydarzenie, jakim była gala z okazji uruchomienia systemu Alma Ex Libris oraz multiwyszukiwarki Primo VE w Bibliotekach AGH, zgromadziło przedstawicieli władz uczelni, instytucji partnerskich, dyrektorów i kierowników jednostek AGH, dyrektorów Bibliotek Krakowskiego Zespołu Bibliotecznego (KZB), członków Rady Bibliotecznej oraz pracowników Bibliotek AGH, podkreślając przełomowe znaczenie tego projektu dla całej społeczności akademickiej AGH.
Galę uhonorowali swoją obecnością Jego Magnificencja Rektor AGH, prof. Jerzy Lis, Prorektor ds. Nauki, prof. Marek Gorgoń, Kwestor AGH, Joanna Sajdłowska-Filar, oraz dziekani i prodziekani wydziałów AGH: prof. Agnieszka Kopia, prof. Edyta Kucharska, prof. Monika Motak, prof. Jacek Gądecki, prof. Ryszard Hejmanowski, prof. Daniel Saramak, prof. Paulina Krakowska-Madejska i dr inż. Jerzy Dzieża.
Gośćmi specjalnymi uroczystości byli: wicedyrektor Biblioteki Narodowej, Kacper Trzaska (reprezentujący dyrektora BN, dr. Tomasza Makowskiego) oraz prezes firmy Aleph Polska, Maciej Dziubecki, wraz z zespołem wdrożeniowym: Agatą Czarnotą-Bajorek, Martą Kańtoch i Anetą Fijołek.
W gali licznie uczestniczyli dyrektorzy i kierownicy jednostek AGH: Bogdan Stępniowski – Dyrektor Centrum Transferu Technologii AGH, dr inż. Grzegorz Król – Dyrektor Sektora IT AGH, Agnieszka Chrząszcz – Dyrektor Centrum e-Learningu i Innowacyjnej Dydaktyki AGH oraz Anna Krukiewicz-Gacek – Dyrektor Studium Języków Obcych oraz Karol Krawentek – Zastępca Dyrektora Cyfronetu AGH wraz z pracownikami Roksaną Wilk i Andrzejem Zemłą. Obecni byli także inni przedstawiciele środowiska AGH.
W uroczystości wzięli udział dyrektorzy i wicedyrektorzy bibliotek KZB: dr Leszek Szafrański i Tomasz Zacharski – zastępcy Dyrektora Biblioteki Jagiellońskiej, dr Agnieszka Fluda-Krokos – Dyrektor Biblioteki Naukowej PAU i PAN w Krakowie, Ewelina Poraj-Chlebowska – Kierownik Biblioteki AST w Krakowie, Anna Krzynówek – Kierownik Biblioteki Głównej Akademii Muzycznej w Krakowie, Magdalena Spyrka – Kierownik Biblioteki Międzynarodowego Centrum Kultury, Anna Uryga – Dyrektor Biblioteki Medycznej UJ Collegium Medicum, Marek Górski – Dyrektor Biblioteki Głównej Politechniki Krakowskiej, Paweł Jakubiec – Dyrektor Biblioteki Głównej Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, Sebastian Wojnowski – Dyrektor Biblioteki Uniwersytetu Papieskiego JP II w Krakowie, Tomasz Rusin – Dyrektor Biblioteki Głównej AWF w Krakowie, Sławomir Sobczyk – Dyrektor Biblioteki ASP w Krakowie, oraz byli dyrektorzy BG AGH: Ewa Dobrzyńska-Lankosz i dr Jerzy Krawczyk.
Najliczniejszą grupę obecnych stanowili pracownicy Biblioteki Głównej AGH oraz bibliotek wydziałowych, w tym członkowie Zespołu ds. Wdrożenia Platformy Usług Bibliotecznych.
Zgromadzonych gości przywitał dr Stanisław Skórka, Dyrektor BG AGH, a galę otworzył Rektor AGH, prof. Jerzy Lis, który wyraził uznanie i podziękowania dla bibliotekarzy, którzy podjęli trud implementacji nowego systemu oraz dla instytucji realizujących projekt z AGH: Biblioteki Narodowej i firmy Aleph Polska.
Następnie głos zabrał Kacper Trzaska, wicedyrektor Biblioteki Narodowej, który odczytał list gratulacyjny od dyrektora Biblioteki Narodowej, dr. Tomasza Makowskiego. W swoim liście dyr. Makowski podkreślił cenny wkład BG AGH w rozwój połączonych katalogów oraz docenił wysoki poziom organizacji pracy zespołu wdrożeniowego.
Następnie głos zabrał prezes zarządu firmy Aleph Polska, Maciej Dziubecki, który wyraził podziękowania dla zespołu bibliotekarzy z AGH .
Część merytoryczną gali czyli właściwe zapoznanie zgromadzonych z platformą Alma i Primo VE w Bibliotekach AGH rozpoczęło wystąpienie dyr. BG AGH dr. Stanisława Skórki poświęcone historii katalogów bibliotecznych.
Dyr. Stanisław Skórka przekazał następnie głos pracownikom Biblioteki, odpowiedzialnym bezpośrednio za realizację projektu.
Bogusława Macheta, kierownik Zespołu ds. Wdrożenia Platformy Usług Bibliotecznych w AGH, w swoim wystąpieniu omówiła szczegółowo etapy wdrożenia systemu Alma oraz wyszukiwarki Primo VE. Podkreśliła, że projekt był ogromnym wyzwaniem, obejmującym migrację danych, integrację procesów bibliotecznych oraz szkolenie zespołu.
Marta Urbaniec omówiła funkcjonalności systemu Alma w zakresie kompleksowego zarządzania zbiorami bibliotecznymi. System umożliwia gromadzenie, katalogowanie i udostępnianie zasobów, zapewniając jednocześnie monitorowanie ich stanu i szybkie reagowanie na potrzeby użytkowników.
Z kolei Monika Szuman, kierownik Oddziału Udostępniania Zbiorów BG, przedstawiła funkcjonalności systemu Alma w kontekście udostępniania zasobów bibliotecznych, podkreślając nowe zasady i możliwości, jakie oferuje system.
Ostatnie wystąpienie dotyczące nowego sytemu przygotowali Michał Górski oraz Agnieszka Podrazik. Zaprezentowali praktyczną stronę wyszukiwarki Primo VE jako nowoczesnego narzędzia wspierającego użytkowników w odnajdywaniu potrzebnych materiałów. Multiwyszukiwarka Primo VE (dostępna pod adresem https://katalog.agh.edu.pl) umożliwia użytkownikom przeszukiwanie zasobów w spersonalizowany i wygodny sposób. Pracownicy naukowi oraz studenci AGH od teraz w kilka sekund mogą dotrzeć do potrzebnych materiałów. Autorzy prezentacji o możliwościach Primo VE wyrazili nadzieję, że efekt, który udało się osiągnąć, spełni oczekiwania użytkowników.
Po wysłuchaniu merytorycznych wystąpień wprowadzających zebranych w zawiłości nowego systemu bibliotecznego, Prorektor ds. Nauki, prof. Marek Gorgoń, sprawujący opiekę nad Bibliotekami AGH, został poproszony przez p. Monikę Szuman o dokonanie symbolicznego otwarcia Almy i Primo VE w AGH przez wypożyczenie pozycji na swoje konto biblioteczne. Po prawidłowo wykonanej przez Rektora operacji książka autorstwa Michiko Aoyama „Wszystko, czego szukasz, znajdziesz w Bibliotece” znalazła się na koncie bibliotecznym Rektora, a w Czytelni Ogólnej BG AGH rozległy się gromkie brawa. Rektor Marek Gorgoń zwrócił się do zebranych dziękując za trud wdrożenia systemu.
Miłym akcentem wieńczącym galę z okazji otwarcia systemu Alma i wyszukiwarki Primo było odsłonięcie wielkoformatowej grafiki, powstałej w sali szkoleniowej nr 3 na parterze. Pomieszczenie zostało niedawno wyremontowane oraz wyposażone na potrzeby pracy grupowej studentów. Autorami murala są artyści Katarzyna Wójtów-Zielińska oraz Mateusz Wójtów a projekt wsparła Fundacja Studentów i Absolwentów AGH ACADEMICA. Uroczystego odsłonięcia muralu dokonał Prorektor ds. Nauki prof. Marek Gorgoń. Sala otrzymała oficjalną nazwę „Pod Muralem”.
Na zakończenie dyrektor Stanisław Skórka zaprosił zgromadzonych na poczęstunek, który dał przestrzeń do rozmów i wymiany opinii na temat nowo wdrożonego systemu oraz jego roli w rozwoju Bibliotek AGH.
Pisano o uruchomieniu Almy Ex Libris i Primo VE w AGH:
- „Biuletyn AGH”, 2025, nr 202, s. 4-5
- „Biuletyn AGH”, 2025, nr 202, s. 6-8
- „Biuletyn AGH”, 2025, nr 202, s. 9-12
Oprac. Agnieszka Podrazik
Fot. Edward Tabisz